6 étapes pour se mettre en conformité au RGPD

16/02/2018

 

 

Le Règlement Général sur la Protection des Données (ou RGPD) entrera en vigueur le 25 mai 2018, et sera applicable à toutes les instances publiques et les entreprises privées effectuant des traitements de données personnelles à grande échelle.

 

Captain DPO vous aide à gérer la conformité de vos organisations grâce à une solution collaborative et agile garantissant l'accountability totale du processus. Quelles sont donc les étapes à suivre pour se mettre conformité avec le nouveau règlement européen ? Éléments de réponse ci-dessous.

 

6 étapes s’imposent pour se mettre en conformité :

 

 

Désigner un Data Protection Officer (DPO)

Il est nécessaire de désigner un Data Protection Officer, en tant que chef de projet. Un DPO doit maîtriser à la fois le côté juridique et le côté informatique en lien avec la protection des données personnelles.


 

 

Une cartographie des traitements de données personnelles

Identifier les traitements concernés par le RGPD en déterminant leurs objectifs vous permettra de faire le point sur la situation de votre organisation.


Identifier les actions à mener en priorité

L’étape suivante consiste à prioriser les actions au regard des risques que font peser vos traitements sur les droits et les libertés des personnes concernées. Cela permet au DPO de votre organisation de définir un plan d’actions pour la sécurisation des données.


Gestion de risques

Pour mieux se conformer au RGPD et mettre en place ce plan d’actions préétabli, le Délégué à la Protection des Données devra effectuer sur l’ensemble des traitements une analyse d’impact sur la protection des données (DPIA), en faisant le point sur les mesures prévues par la loi pour la résolution des éventuels écarts à la réglementation.


Aider les sous-traitants à s'acquitter leurs obligations

Vérifiez que les sous-traitants connaissent leurs obligations et leurs responsabilités en matière de sécurité, de confidentialité et de protection des données personnelles traitées. La « sensibilisation à la privacy » en formant et sensibilisant les salariés est fondamentale pour une meilleure mise en conformité avec le RGPD.


Prouver la conformité au règlement

La documentation permet le suivi quotidien des actions menées sur les données personnelles au sein de l’organisation, ainsi que pour prouver la conformité au règlement.


 

La course contre la montre a déjà commencé… Captain DPO vous accompagne afin de conduire efficacement votre projet de mise en conformité de votre organisation grâce à des applications centrées sur les missions des DPO. 

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