Pourquoi Captain DPO est votre meilleur allié dans votre projet de mise en conformité

07/11/2019

Captain DPO est une solution logicielle en mode SaaS développée dans un but bien précis : aider et accompagner les organisations dans leur projet de mise en conformité au RGPD.

 

Le règlement européen étant un texte complexe, se mettre en conformité n’est pas une tâche aisée ni rapide par ailleurs puisque celui-ci demande aux organisations de modifier, parfois en profondeur, leur façon d’utiliser et de traiter leurs données. Ainsi, vous êtes parfaitement en droit de vous demander : en quoi Captain DPO va-t-il concrètement m’aider dans mon projet de mise en conformité ?

 

Si vous vous posez cette question (légitime !) alors vous êtes au bon endroit puisque nous allons voir ensemble dans quelle mesure Captain DPO est un allié sur qui vous pouvez compter 💪

 

 Le tableau de bord de Captain DPO

 

 

Tous vos registres à portée de main

 

Ce n’est pas une surprise : les organisations sont aujourd’hui amenées à traiter un grand nombre de données aux finalités parfois très différentes. L’un des points centraux du RGPD que les entreprises doivent désormais respecter est la totale transparence de l’utilisation qui est faite de leurs données. Auparavant, une organisation faisait une déclaration à la CNIL et lui transmettait les informations relatives aux données utilisées. Aujourd’hui, ces déclarations ont pris la forme de registres même si la nature des informations transmises reste sensiblement la même. Or, et ce n’est pas une surprise, les organisations sont aujourd’hui amenées à traiter un grand nombre de données aux finalités parfois très différentes, ce qui peut poser de gros problèmes d’organisation aussi bien en terme de temps que de ressources.

 

C’est là que Captain DPO rentre en jeu : dès votre arrivée sur la plateforme, vous disposez d’une vue d’ensemble des actions que vous devez traiter. La solution vous indique quelles actions sont urgentes en plus de vous donner des statistiques sur le nombre d’actions que vous devez traiter et si vous avez du retard sur certaines d’entre elles. Même chose pour les registres : si vous souhaitez rentrer dans le détail de chacune de vos actions, tous vos registres sont à portée de main à tout moment. Captain DPO s’assure que vous ayez constamment une vue dégagée de votre projet de mise en conformité 🧐

 

 Les registres de traitement 

 

Les violations de données : Captain DPO veille au grain

 

Autre point non négligeable introduit par le RGPD : chaque organisation doit être en mesure de lister les violations de données dont elle a été victime et surtout d’en informer la CNIL dans un délai maximum de 72h après notification de la violation. Vous l’avez compris, les violations de données ne sauraient être prises à la légère, c’est pourquoi Captain DPO dispose d’une fonctionnalité fort pratique (que nous espérons que vous n’aurez pas à utiliser trop souvent) de déclaration de violation de données. En quelques clics, vous êtes en mesure de renseigner la nature de la violation, l’heure à laquelle celle-ci a eu lieue avec, cerise sur le gâteau, un fichier de notification que vous pourrez transmettre aux autorités compétentes en cas de besoin. De quoi ne plus vous laisser déstabiliser par les violations de données 👊

 

L'onglet des violations de données

 

La collaboration au centre de votre projet de mise en conformité

 

Chez Captain DPO, nous ne percevons pas la mise en conformité au RGPD comme un enjeu auquel les organisations doivent faire face seules, bien au contraire. La mise en conformité est pour nous une affaire collective et nous avons tenu à transmettre cet état d’esprit à travers notre solution. C’est pour cela que le DPO est loin d’être le seul bénéficiaire de Captain DPO : toutes les parties prenantes sont impliquées grâce à la solution qu’il s’agisse des dirigeants d’entreprises, des responsables de traitement ou des sous-traitants. Cela est rendu possible grâce au grand nombre d’applications collaboratives dont dispose Captain DPO. En quelques clics, vous pouvez rédiger un article sur la thématique de votre choix, proposer un sondage de dates pour une réunion ou créer un document pour vos collaborateurs. Captain DPO remet la collaboration au centre de l’organisation car vous ne serez jamais de trop pour gérer votre mise en conformité 😉

 

La liste des sous-traitants 

 

 

La communauté Captain DPO 

 

Pour terminer notre tour des fonctionnalités de Captain DPO, il me semble important de vous parler de la communauté de la solution. En choisissant Captain DPO, vous disposez d’un allié de poids dans votre projet de mise en conformité mais pas seulement ! Vous rejoignez également la communauté des utilisateurs de la solution. Comme je l’ai dit précédemment, la mise en conformité au RGPD est l’affaire de tous. Tous les utilisateurs, aussi bien les DPO externalisés que les responsables de traitement, sont membres de la communauté. Ils peuvent ainsi se poser des questions, s’échanger des conseils ou des bonnes pratiques, échanger sur leur processus bref s’entraider ! En cas de difficultés, Captain DPO saura toujours vous rediriger vers les bonnes personnes 🤝 

 

 

Captain DPO est une solution dont l’ensemble des fonctionnalités vise à vous simplifier la tâche dans votre projet de mise en conformité. Grâce à son tableau dynamique recensant toutes les actions à effectuer, ses fonctionnalités vous permettant aussi bien de signaler une violation de données que de rentrer dans le détail de vos registres, ses nombreuses applications tournées vers le collaboratif et sa communauté d’utilisateurs, la solution s’assure que votre mise en conformité ne soit plus une source de stress mais bien une opportunité à prendre à bras-le-corps ! Bien entendu, il existe beaucoup d’autres fonctionnalités que nous n’avons malheureusement pas le temps de voir ici, c’est pourquoi n’hésitez pas à vous rendre sur captaindpo.com si vous souhaitez en savoir plus. Nous serons ravis de vous faire faire un tour du propriétaire ! 😉

 

À très bientôt pour de nouveaux articles ! ✌️

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